Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Globális mobilitási koordinátor
Leírás
Text copied to clipboard!
Olyan Globális mobilitási koordinátort keresünk, aki támogatja a nemzetközi munkavállalói áthelyezések, kiküldetések, relokációk és határokon átnyúló foglalkoztatási folyamatok teljes körű adminisztratív és operatív lebonyolítását. Ebben a szerepkörben a sikeres jelölt kulcsszerepet játszik abban, hogy a munkavállalók, vezetők, HR üzleti partnerek és külső szolgáltatók közötti együttműködés gördülékeny, pontos és jogszabályoknak megfelelő legyen. A pozíció ideális olyan szakember számára, aki egyszerre képes részletekre figyelni, több párhuzamos ügyet kezelni, valamint magas színvonalú belső ügyfélkiszolgálást nyújtani nemzetközi környezetben.
A munkakör középpontjában a globális mobilitási programok napi működtetése áll, beleértve a relokációs csomagok koordinálását, a bevándorlási és munkavállalási dokumentáció nyomon követését, a költségek ellenőrzését, valamint a belső szabályzatok és folyamatok alkalmazását. A Globális mobilitási koordinátor szorosan együttműködik a HR, bérszámfejtés, adózási, jogi és pénzügyi csapatokkal annak érdekében, hogy a nemzetközi áthelyezések megfeleljenek a vállalati irányelveknek és a helyi előírásoknak. Emellett kapcsolatot tart külső relokációs partnerekkel, bevándorlási tanácsadókkal, adószakértőkkel és egyéb szolgáltatókkal.
A pozíció fontos része a munkavállalói élmény támogatása is. A koordinátor tájékoztatja az érintett munkavállalókat a mobilitási folyamat lépéseiről, segít eligazodni a dokumentációs követelmények között, válaszol a felmerülő kérdésekre, és biztosítja, hogy az áthelyezés a lehető legzökkenőmentesebb legyen. A szerepkör megköveteli a bizalmas adatok felelős kezelését, a határidők pontos követését, valamint a kiváló szervezőkészséget.
A sikeres jelölt analitikus szemlélettel rendelkezik, képes riportokat készíteni, adatokat karbantartani HR rendszerekben, és támogatni a folyamatfejlesztési kezdeményezéseket. Előnyt jelent, ha van tapasztalata nemzetközi foglalkoztatási modellek, rövid és hosszú távú kiküldetések, távoli munkavégzéshez kapcsolódó megfelelőségi kérdések, valamint mobilitási költségtervezés területén. Olyan kollégát keresünk, aki proaktív, együttműködő, ügyfélközpontú, és magabiztosan kommunikál különböző országokban dolgozó érintettekkel.
Ez a munkakör kiváló lehetőséget kínál arra, hogy valaki nemzetközi HR környezetben építsen karriert, miközben közvetlen hatással van a munkavállalói élményre és a vállalat globális működésének támogatására. Ha szívesen dolgozik összetett, több országot érintő folyamatokkal, élvezi a koordinációs feladatokat, és fontosnak tartja a pontosságot, a megfelelőséget és a professzionális kapcsolattartást, akkor ez a pozíció ideális lehet az Ön számára.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Nemzetközi relokációs és kiküldetési folyamatok teljes körű koordinálása.
- Kapcsolattartás munkavállalókkal, vezetőkkel, HR csapatokkal és külső szolgáltatókkal.
- Bevándorlási, vízum- és munkavállalási dokumentáció nyomon követése.
- Mobilitási ügyekhez kapcsolódó adatok rögzítése és karbantartása HR rendszerekben.
- Költségek, számlák és mobilitási juttatások adminisztratív kezelése.
- A vállalati mobilitási szabályzatok alkalmazásának támogatása és ellenőrzése.
- Riportok és státuszjelentések készítése a folyamatban lévő ügyekről.
- Munkavállalók tájékoztatása az áthelyezési folyamat lépéseiről és követelményeiről.
Elvárások
Text copied to clipboard!- Felsőfokú végzettség humánerőforrás, gazdasági vagy kapcsolódó területen.
- Legalább 2–3 év tapasztalat HR, globális mobilitás vagy relokáció területén.
- Magabiztos angol nyelvtudás szóban és írásban.
- Kiváló szervező- és koordinációs készség több párhuzamos feladat kezeléséhez.
- Tapasztalat bizalmas személyes adatok felelős kezelésében.
- Jó kommunikációs és problémamegoldó készség nemzetközi környezetben.
- Felhasználói szintű ismeret HR rendszerek és irodai szoftverek használatában.
- Előnyt jelent bevándorlási, adózási vagy nemzetközi foglalkoztatási ismeret.
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalata van nemzetközi relokációs vagy kiküldetési folyamatok koordinálásában?
- Dolgozott már bevándorlási vagy munkavállalási dokumentáció kezelésével?
- Milyen HR rendszereket vagy adminisztratív platformokat használt korábban?
- Hogyan kezeli az egymással párhuzamosan futó, határidős ügyeket?
- Milyen szintű angol nyelvtudással rendelkezik üzleti környezetben?
- Volt már feladata külső szolgáltatókkal vagy nemzetközi partnerekkel való kapcsolattartás?
- Hogyan biztosítja a pontosságot és a megfelelőséget érzékeny adminisztratív folyamatokban?
